当您需要为小公司策划年会时，选择一个专业的年会策划公司是一个不错的选择，以下是一些建议，可以帮助您找到适合的小公司年会策划公司：

1、确定需求和预算：

在寻找年会策划公司之前，首先要明确您的需求和预算，这将有助于您筛选出符合您要求和预算的公司，考虑年会的规模、主题、活动类型、场地布置、餐饮等方面，以及您的预算限制。

2、搜索和筛选：

通过网络搜索、朋友推荐、行业目录等方式，收集几家年会策划公司的信息，然后根据公司的经验、专业领域、客户评价、服务范围等方面进行筛选。

3、了解公司的经验和专业能力：

选择一个有经验的年会策划公司非常重要，您可以查看公司的过往案例、客户评价、团队成员的背景和专业技能等方面，以了解公司的实力和专业能力。

4、沟通与交流：

与几家选定的年会策划公司进行沟通，了解他们的服务流程、策划思路、创意方案等方面，通过与公司的负责人或项目经理交流，您可以更好地了解公司的服务质量和沟通能力。

5、比较方案和报价：

在沟通后，年会策划公司通常会提供一份详细的方案和报价，比较不同公司的方案和报价，选择最符合您需求和预算的公司，注意不要只看重价格而忽略了服务质量和创意水平。

6、签订合同：

在选择合适的年会策划公司后，要签订合同并明确双方的权利和义务，合同应包括活动的时间、地点、内容、费用、支付方式、违约责任等细节，以确保活动的顺利进行。

选择一个适合的小公司年会策划公司需要考虑多方面的因素，建议您在寻找公司时多加留意公司的实力、专业能力、服务质量和创意水平等方面，以确保您的年会能够顺利进行并取得成功。