策划一场500人的年会是一个复杂但富有挑战性的任务，需要细致的规划和准备，以下是一个500人年会的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的事件（如公司周年庆）相关联，目标则应明确希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的年会时间和地点，考虑员工的日程安排、场地容量、交通便利性等因素。

1、开场致辞：由公司领导或CEO进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，可包括自助餐、桌餐等，确保菜品丰富、口味多样。

3、节目表演：邀请员工或外部嘉宾进行节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，以增强年会的娱乐性和互动性。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强员工的参与感和归属感。

5、颁奖典礼：表彰优秀员工和团队，激发员工的积极性和工作热情。

6、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态和公司战略。

7、座谈会/圆桌论坛：组织座谈会或圆桌论坛，让员工就公司发展、团队建设等话题进行交流和讨论。

邀请嘉宾和参与者

根据年会主题和活动内容，确定邀请的嘉宾和参与者名单，确保邀请名单的准确性和完整性，及时与嘉宾和参与者沟通确认。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行年会宣传推广，提高员工的参与度和期待值。

场地布置和设备准备

根据年会主题和活动内容，进行场地布置，布置应符合公司文化、主题和氛围要求，准备必要的设备，如音响、灯光、投影等，确保活动顺利进行。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括消防安全、医疗急救、电力保障等方面的措施。

预算与费用管理

制定详细的预算计划，合理分配各项费用，包括场地租赁、餐饮、节目表演、嘉宾邀请、宣传推广等费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

执行与监督

成立年会执行团队，负责年会的具体执行和监督工作，确保各项准备工作按时完成，活动顺利进行。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工对年会的意见和建议，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个500人年会的策划方案，希望能对您有所帮助，祝您策划的年会圆满成功！