校友年会策划案

活动背景

校友会是学校与校友之间沟通、交流的重要平台，也是展示学校形象和校友风采的重要场合，为了加强校友之间的联系，增进彼此的感情，提高学校的知名度，我们计划举办一场校友年会。

活动目标

1、增进校友之间的感情，加强校友与母校的联系。

2、展示学校的发展成果和校友的成就。

3、促进校友之间的合作与交流，为未来的发展打下基础。

活动主题

“共叙母校情，共谋发展路”校友年会

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午X点至晚上X点

地点：XXX（具体地点待定）

活动对象

全体校友、学校领导、教师代表、学生代表等。

1、开场致辞：由学校领导或校友代表发表致辞，介绍年会的目的和意义。

2、学校发展成果展示：通过视频、图片等形式展示学校近年来的发展成果。

3、校友风采展示：邀请部分优秀校友分享自己的成长经历和成就。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增进校友之间的感情。

5、合作交流：设置专题讨论会，促进校友之间的合作与交流。

6、晚宴：举办盛大的晚宴，让校友们在轻松愉快的氛围中交流感情。

7、闭幕式：由学校领导或校友代表进行总结发言，宣布年会结束。

活动策划与执行

1、策划组：负责活动的整体策划和安排，包括活动主题、流程、预算等。

2、执行组：负责活动的具体执行，包括场地布置、嘉宾邀请、物资准备、安全保障等。

3、宣传组：负责活动的宣传和推广，包括海报设计、媒体宣传等。

4、财务组：负责活动的预算和资金管理，确保活动的顺利进行。

活动预算与资金筹措

1、活动预算：根据活动的规模和内容制定详细的预算计划，包括场地租赁、嘉宾邀请、物资准备、餐饮等方面的费用。

2、资金筹措：通过学校拨款、企业赞助、校友捐赠等方式筹措资金，确保活动的顺利进行。

活动后续工作

1、活动总结：对活动进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

2、后续跟进：通过邮件、电话等方式对参与活动的校友进行后续跟进，了解他们的需求和意见，为今后的活动提供参考。

3、校友联络：加强与校友的联络，建立更加紧密的校友关系网，为未来的合作与发展打下基础。

注意事项

1、活动期间要确保安全，做好安全保障工作。

2、活动现场要保持整洁卫生，做好垃圾分类和清理工作。

3、活动过程中要尊重嘉宾和校友的意见和建议，保持良好的沟通和交流氛围。