瑶海区年会会议策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑会议的目的、规模、预算、参与人员等因素，以下是一个基本的策划流程和要点：

策划流程

1、确定会议目的：明确会议的主题、目标以及期望达成的成果。

2、确定预算：根据公司的需求和预算限制，制定详细的预算计划。

3、选择会议场地：根据参与人数和会议需求选择合适的会议场地，考虑交通便利性和周边设施。

4、策划会议内容：制定详细的议程，包括各个环节的时间安排、主题、主讲人等。

5、邀请嘉宾和参会人员：根据会议需求，邀请合适的嘉宾和参会人员。

6、制定宣传方案：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引更多人参与。

7、安排会务人员：确定会务组人员分工，确保会议顺利进行。

8、准备会议物资：包括音响、投影、桌椅、茶水等。

9、现场布置：根据会议主题和公司文化，进行现场布置。

10、会议后工作：包括收集参会人员的反馈意见，整理会议资料等。

要点提示

1、确定会议主题和目标：明确会议的目的和主题，确保所有参与者都能明确了解。

2、制定详细议程：议程应包括各个环节的时间安排、主题、主讲人以及预期成果。

3、选择合适的场地：考虑场地的容量、设施、交通便利性以及周边环境等因素。

4、邀请合适的嘉宾：根据会议主题和目标，邀请具有相关经验和专业知识的嘉宾。

5、宣传与推广：通过多种渠道进行宣传，提高会议的知名度和参与度。

6、预算控制：在制定预算时，要充分考虑各个环节的费用，确保在预算范围内完成会议策划。

7、现场管理：确保会场秩序，提供周到的服务，确保参会人员的舒适度。

8、后期跟进：收集参会人员的反馈意见，整理会议资料，为后续工作提供参考。

在瑶海区进行年会会议策划时，还需要考虑当地的文化背景和习惯，以便更好地融入当地文化，提高会议的效果和参与度，可以参考其他成功的会议策划案例，吸取经验，提高自己的策划能力。

仅供参考，具体策划方案还需根据实际情况进行调整和完善，如需更多信息，建议咨询专业的会议策划公司或相关行业专家。