在制定一个2017年的会策划方案时，我们需要考虑许多不同的因素，包括会议的目的、目标群体、地点、时间、预算以及预期的成果等，以下是一个基本的会策划方案模板，你可以根据实际情况进行调整和修改。

会议基本信息

会议名称XXXX年度国际会议

会议主题聚焦行业趋势，共享发展机遇

会议日期与时间2017年XX月XX日至XX日，每天上午9:00至下午5:00

会议地点XXX国际会议中心

参会人员行业专家、企业代表、政府官员、学者等

会议背景和目的

简要介绍会议的背景和目的，包括希望通过此次会议达到的效果，如交流行业信息、探讨行业发展趋势、促进合作等。

1、开幕式：介绍会议背景、目的及参会人员

2、主题演讲：邀请行业专家、企业代表进行主题演讲，分享行业趋势、经验等

3、分组讨论会：根据会议主题设置不同分组，进行深入讨论

4、互动环节：设置互动环节，如问答、辩论等，增强参会人员的参与感

5、闭幕式：总结会议成果，提出下一步工作计划

具体议程安排需细化到每个环节的时间、内容等。

参会人员

明确参会人员的范围和邀请方式，如行业专家、企业代表、政府官员、学者等，可以通过邮件、电话等方式进行邀请。

会议预算与资金筹措

列出会议所需的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、交通费、嘉宾邀请费等，制定资金筹措方案，如赞助商赞助、门票销售等。

宣传与推广

制定宣传与推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，可以通过行业媒体、社交媒体、邮件等方式进行宣传。

后勤保障与安全措施

1、后勤保障：确保场地设施完备，提供充足的餐饮住宿保障，确保参会人员的舒适度。

2、安全措施：制定安全预案，确保参会人员的人身安全，如设置安保人员、配备急救设备等。

预期成果与评估

明确希望通过此次会议达到的成果，如达成合作意向、了解行业趋势等，制定评估方案，对会议效果进行评估和总结。

应急预案

针对可能出现的突发情况，制定应急预案，如设备故障、参会人员突发疾病等，确保在出现突发情况时能够及时应对，保障会议的顺利进行。

在会议结束后进行总结，分析会议的成果与不足，为今后的会议提供经验和借鉴，规划未来的会议方向和目标，为未来的工作做好准备。