1、明确需求：

在寻找舞蹈策划公司之前，您需要明确自己的需求，这包括舞蹈表演的主题、风格、预算、参与人数等，明确需求有助于您更好地与策划公司沟通，并确保他们能够提供符合您要求的方案。

2、搜索和筛选：

通过互联网、社交媒体、朋友介绍等途径，搜索当地的年会舞蹈策划公司，筛选出几家符合您需求的公司，并了解他们的服务范围、经验、口碑等。

3、考察公司的实力和经验：

查看公司的历史、业绩、客户评价等，了解其是否具备承办年会舞蹈表演的实力和经验，可以要求公司提供以往的成功案例，以便您更好地了解他们的服务质量和专业程度。

4、沟通与交流：

与几家选定的公司进行沟通，了解他们的服务流程、报价、创意方案等，在沟通过程中，您可以询问他们是否能够根据您的需求进行定制化服务，以及他们是否能够提供专业的指导和建议。

5、考虑综合因素：

除了考虑公司的实力和经验外，还需要考虑其他因素，如价格、服务态度、沟通能力等，综合评估这些因素，选择最适合您的年会舞蹈策划公司。

6、签订合同：

与选定的公司签订合同，明确双方的权利和义务，合同应包括服务范围、价格、交付时间、违约责任等内容，以确保您的权益得到保障。

选择合适的年会舞蹈策划公司需要您进行充分的调查和评估，通过明确需求、搜索和筛选、考察实力和经验、沟通与交流以及考虑综合因素等步骤，您可以找到一家能够为您提供优质服务的年会舞蹈策划公司。