确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与北大校园文化、学术氛围、未来发展等有关，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如增强师生之间的交流、展示学校成果、提高学校形象等。

制定策划方案

1、时间与地点：确定年会的时间和地点，考虑到参与人员的数量和活动内容，选择合适的场地。

2、参与人员：确定参与人员范围，包括学校领导、教师、学生、校友等，并制定邀请函和名单。

3、活动内容：根据主题和目标，设计年会的活动内容，包括开幕式、主题演讲、文艺表演、互动环节等。

4、预算：根据活动内容和场地等因素，制定详细的预算计划。

具体执行

1、宣传推广：通过学校官方网站、微信公众号、海报等方式进行宣传推广，吸引更多人参与。

2、场地布置：根据活动内容和场地情况，进行场地布置和装饰，营造出符合主题的氛围。

3、活动安排：按照策划方案，安排好每个环节的时间和内容，确保活动顺利进行。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排好餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、安全保障：确保活动现场的安全和秩序，制定应急预案，防止意外事件的发生。

1、活动效果评估：对年会的效果进行评估，收集参会人员的反馈和建议，总结成功经验和不足之处。

2、成果展示：将年会的成果进行展示和宣传，比如制作年会视频、发布年会特刊等。

3、跟进与反馈：对参会人员的反馈进行跟进和处理，及时回应参会人员的关切和问题。