1、客户需求分析：了解客户的需求和期望，包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息。

2、策划方案制定：根据客户需求，制定详细的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、音响灯光等方面。

3、场地选择与布置：根据策划方案选择合适的场地，并进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响设备租赁等。

4、节目安排与执行：根据策划方案安排节目，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，并负责节目的执行和现场协调。

5、餐饮与住宿安排：根据参与人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿服务。

6、后期执行与跟进：在年会现场执行策划方案，并负责现场的协调和管理工作，同时对活动进行后期跟进和总结。

在进行年会策划业务时，需要注意以下几点：

1、了解客户需求：与客户充分沟通，了解其需求和期望，确保策划方案符合客户要求。

2、创意与实用性：在策划方案中注重创意和实用性，使活动更加有趣和有意义。

3、成本控制：在保证活动质量的前提下，合理控制成本，确保活动在预算范围内进行。

4、团队协作：在执行过程中，需要各部门之间的协作和配合，确保活动的顺利进行。

年会策划业务是一项综合性强、涉及面广的服务，需要专业的团队和丰富的经验来保证活动的成功进行。