1、确定预算：你需要确定你的预算范围，这个预算应该考虑到你公司的规模和年会的规模，小型的内部年会和大型的外部年会，其预算会有很大的差异。

2、策划公司选择：选择一个专业的年会策划公司，他们通常会根据你提供的信息（如活动需求、预算等）来制定一个详细的方案和报价。

3、费用构成：

场地费用包括场地租赁费、布置费等。

餐饮费用包括餐费、饮料费等。

娱乐和活动费用包括节目表演、游戏、音乐等费用。

交通和住宿（如果需要）如果年会地点较远或需要提供住宿，这部分费用也会占据一定的预算。

其他费用如摄影、摄像、音响设备租赁等。

4、报价范围：年会的价格可以从几千元到数万元不等，具体取决于上述的各种因素。

为了得到更准确的报价，建议你联系几家专业的年会策划公司，向他们提供你的具体需求和预算，他们会根据你的要求提供详细的方案和报价，你也可以通过与他们沟通，了解他们的服务内容、经验、专业度等方面，以选择最适合你的策划公司。