明确年会目的和主题

首先需要明确年会的主题和目的，这将决定整个年会的风格、氛围和活动内容，如皋年会主题可以与如皋的文化、历史或企业特色相结合，目的是为了增强员工的归属感、提高团队凝聚力或展示企业成果等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的举办时间和地点，考虑如皋当地的场地资源，如酒店、会议中心或户外场地等，同时要考虑到交通、气候等因素。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容和形式，可以包括欢迎致辞、文艺表演、主题演讲、互动游戏、晚宴等环节，在策划时，要考虑到活动的趣味性、互动性和参与度，以吸引员工的注意力并达到预期的效果。

制定预算和费用分配

根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算和费用分配计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目排练等方面的费用，并确保预算合理且符合公司的要求。

组织执行团队和分工合作

成立年会执行团队，明确各成员的职责和分工，包括策划、执行、财务、后勤等方面的负责人，确保整个年会的顺利进行。

宣传和邀请嘉宾

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传，吸引员工的关注和参与，根据需要邀请相关嘉宾，如公司领导、行业专家等，提高年会的档次和影响力。

活动执行和现场管理

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，包括场地布置、设备调试、节目排练等，要做好现场管理，确保活动的安全和秩序。

活动结束后，进行活动评估和总结，通过员工反馈、社交媒体等途径收集意见和建议，分析年会的成效和不足，为今后的活动提供参考和改进方向。