明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是展示公司文化等，也需要确定年会的主题，以便后续的策划和执行能够围绕主题展开。

确定预算和场地

根据年会的规模和目的，确定预算范围，根据预算范围选择合适的场地，如酒店、会议中心、公司内部等，需要考虑场地的容纳人数、设施设备、交通等因素。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，可以包括开场致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴、互动游戏等，在策划活动内容时，需要考虑活动的流程、时间安排、节目安排等因素。

制定宣传方案

为了让更多的人了解年会，需要制定宣传方案，可以通过公司内部渠道、社交媒体、宣传海报等方式进行宣传，在宣传中，需要突出年会的主题和目的，吸引更多的人参与。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的规模和活动内容，确定需要邀请的嘉宾和参与人员，嘉宾可以是公司领导、客户代表、合作伙伴等，参与人员则是公司员工或客户等，需要提前与嘉宾和参与人员沟通，确保他们能够准时参加。

执行和监督

在年会策划完成后，需要执行和监督整个过程，包括场地布置、活动执行、节目排练等，在执行过程中，需要注意细节，确保活动的顺利进行。

在年会结束后，需要进行后期总结和反馈，总结年会的成果和不足，收集参与人员的反馈和建议，为今后的年会提供参考。