装饰与布置物料

1、主题装饰物：根据年会的主题选择相应的装饰物，如花环、彩带、气球等。

2、背景板：用于放置在会场显眼位置，展示年会主题和公司标志。

3、桌布、椅套：统一桌椅的颜色和风格，营造整体氛围。

4、灯光音响设备：提供良好的视听环境，增强年会氛围。

活动与表演物料

1、舞台设备：包括舞台、灯光、音响等设备。

2、演出服装与道具：根据节目需求准备相应的服装和道具。

3、麦克风、音响线等音响设备配件。

4、摄影摄像设备及存储介质。

互动与游戏物料

1、奖品与礼品：用于奖励在游戏中获胜的参与者。

2、游戏道具：如气球、扑克牌、音乐盒等，用于增强游戏的趣味性。

3、抽奖箱或抽奖软件：用于进行抽奖环节。

4、互动环节所需的其他物料，如答题卡、投票器等。

餐饮与茶歇物料

1、餐饮用具：如餐具、餐巾纸、饮料杯等。

2、食品与饮料：根据年会规模和预算准备相应的食品和饮料。

3、茶歇区布置物料：如茶歇桌椅、茶点托盘等。

其他物料

1、邀请函与座位卡：用于邀请参会人员并标识座位。

2、名片、笔、便签纸等办公用品。

3、应急备用物资：如备用麦克风、灯光设备等。

4、安全与卫生用品：如消毒液、急救箱等。

在准备年会策划物料时，需要根据年会的具体需求和预算进行合理分配和选择，要确保所有物料的品质和安全，以满足参会人员的期望和需求。