1、寻找专业团队或公司：有些专业的活动策划公司或团队会提供免费策划服务，特别是对于小型或初创企业，他们可能希望通过这样的项目来展示他们的专业能力和经验，你可以通过搜索引擎或社交媒体平台寻找这样的团队或公司。

2、联系朋友或同事：如果你有朋友或同事在相关领域工作，他们可能愿意帮助你进行年会的免费策划，他们可能没有时间或资源来完成整个策划，但可以提供一些建议和指导。

3、参加行业活动或展会：在行业活动或展会上，你可以与专业的活动策划公司或团队进行交流，了解他们的服务，有些公司可能会提供免费策划服务作为样品或宣传。

4、寻找赞助商：如果你的年会规模较大，你可以考虑寻找赞助商来支持你的活动，有些赞助商可能会要求在活动中展示他们的品牌或产品，作为回报，他们可能会提供免费的策划服务。

5、DIY策划：如果你有足够的创意和资源，你也可以尝试自己进行年会策划，你可以通过互联网搜索相关的资源和信息，参考其他公司的成功案例，制定自己的策划方案。

无论你选择哪种方式，都应该与策划团队或公司进行充分的沟通和合作，确保年会的成功和顺利进行，你也应该考虑到预算、场地、人员、流程等因素，确保年会的顺利进行和达到预期的效果。