年会策划方案流程是一个复杂但有序的过程，需要从策划、准备到执行等多个环节进行细致的规划和组织，以下是一个基本的年会策划方案流程：

确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容。

2、主题和目的应与公司文化、员工需求以及公司年度目标相契合。

预算制定

1、根据年会的规模、活动内容、场地租赁、餐饮、音响设备等因素，制定详细的预算。

2、确保预算合理，并留有一定的余地以应对可能出现的额外费用。

1、设计年会的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、颁奖典礼等。

2、确定活动流程和时间安排，确保各个环节的衔接顺畅。

选择场地和设备

1、根据年会的规模和活动内容，选择合适的场地，如公司内部场地、酒店、会议中心等。

2、确定音响、灯光、投影等设备需求，并提前与设备供应商沟通。

邀请嘉宾和参与人员

1、确定年会的邀请嘉宾名单，如公司领导、员工代表等。

2、制作邀请函，包括活动时间、地点、着装要求等信息。

准备物料和道具

1、根据活动内容，准备相应的物料和道具，如奖品、纪念品、音响设备等。

2、确保所有物料和道具的准备充足且质量可靠。

活动执行与实施

1、按照活动流程和时间安排，进行年会的现场布置和设备调试。

2、确保所有参与人员了解活动流程和自己的任务，保持现场秩序。

3、执行活动环节，包括开场表演、主题演讲、互动环节等。

4、对活动进行现场管理和协调，确保活动顺利进行。

后期收尾工作

1、对年会进行总结和评估，收集员工反馈和建议，以便改进未来的年会策划。

2、对场地进行清理和整理，归还设备供应商的设备。

3、对活动照片和视频进行整理和保存，制作成纪念册或视频资料。

就是一个基本的年会策划方案流程，具体细节可能因公司需求和年会规模的不同而有所差异，在策划过程中，需要与所有相关人员进行充分的沟通和协调，确保年会的顺利进行。