策划一场研讨会，需要从多个方面进行详细的规划和准备，以下是一个基本的研讨会策划方案，供您参考：

确定研讨会主题和目标

需要明确研讨会的主题和目标，这有助于确定研讨会的参与者、内容、形式等，主题可以是“人工智能与未来教育”，目标则是探讨人工智能在教育领域的应用和发展趋势。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的场地和时间，考虑参与者的时间安排、交通便利性以及场地设施等因素，要确保场地能够容纳预期的参与者数量，并满足研讨会的各项需求。

邀请嘉宾和参与者

根据研讨会的主题和目标，邀请相关领域的专家、学者、企业代表等作为嘉宾，也要邀请感兴趣的参与者，如学生、教师、研究人员等，可以通过社交媒体、邮件、电话等方式进行邀请，并提前告知参会费用、报名截止日期等信息。

1、主题演讲：安排嘉宾进行主题演讲，分享他们在相关领域的见解和经验。

2、分组讨论：根据研讨会的主题和目标，设置不同的小组进行讨论，让参与者能够深入交流和探讨。

3、互动环节：设置互动环节，如问答、投票等，增加参与者的参与度和互动性。

4、研讨会总结：在研讨会结束前，对讨论内容进行总结和归纳，提出建议和展望。

宣传推广

通过社交媒体、网站、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多的参与者，可以制作宣传海报、视频等素材，突出研讨会的主题和亮点，可以与相关机构或媒体合作，扩大研讨会的影响力和知名度。

安排会务和后勤保障

1、安排会议日程和签到：制定详细的会议日程表，包括各个环节的时间安排、主持人等，设置签到台，确保参与者能够顺利签到。

2、提供餐饮和住宿：根据参与者的需求，提供餐饮和住宿安排，确保餐饮卫生、口味多样，住宿舒适、安全。

3、准备设备和资料：准备必要的设备和资料，如投影仪、音响、麦克风、笔记本、笔等，提前准备好研讨会的背景资料和相关文献，供参与者参考。

4、安排安保和医疗应急措施：确保会场的安全和秩序，制定应急预案，如遇到突发情况能够及时处理，准备必要的医疗急救设备和药品，以备不时之需。

研讨会结束后，对研讨会进行评估和总结，收集参与者的反馈和建议，分析研讨会的成果和不足，为今后的研讨会提供经验和借鉴，将研讨会的成果进行宣传和推广，扩大其影响力和价值。

是一个基本的研讨会策划方案，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！