年会活动策划面谈是确保活动顺利进行的关键环节，以下是一些关于年会活动策划面谈的要点和建议：

准备阶段

1、明确目标：在面谈之前，明确要讨论的主题和目标，如活动的主题、规模、预算、时间等。

2、收集信息：了解公司的文化、员工需求、往年活动情况等，以便更好地策划符合公司需求的年会活动。

3、准备材料：准备相关材料，如活动策划方案、预算表、场地布置方案等。

面谈过程

1、沟通方式：保持友好、专业的态度，用清晰、简洁的语言表达想法，避免使用过于专业的术语。

2、了解需求：与相关负责人进行深入沟通，了解他们对年会的期望和需求，包括活动的形式、内容、参与人员等。

3、展示方案：向对方展示活动策划方案，包括活动的整体构思、流程安排、节目安排等，并解释方案背后的理由和考虑。

4、互动交流：鼓励对方提出问题和建议，认真听取并解答，确保双方对活动策划有充分的了解和共识。

5、确定细节：在面谈中确定活动的具体细节，如时间、地点、节目安排、餐饮安排等，并确保双方对细节达成一致。

后续工作

1、跟进反馈：在面谈结束后，整理并跟进对方的反馈和建议，对活动策划进行进一步的优化。

2、确认合作：与对方确认合作细节，如合同签订、付款方式等，确保活动策划得以顺利实施。

3、准备实施：根据面谈结果和策划方案，开始准备活动的具体实施工作，如场地布置、节目排练、邀请函制作等。

注意事项

1、尊重对方：在面谈过程中，尊重对方的意见和想法，避免过于强硬或冲突的沟通方式。

2、保持耐心：在面谈中可能会遇到各种问题和挑战，需要保持耐心和冷静，积极解决问题。

3、关注细节：在面谈中关注细节问题，确保活动的每个环节都得到妥善安排和执行。

4、及时沟通：在活动策划过程中，保持与对方的及时沟通，确保双方对进度和结果有清晰的了解。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地进行年会活动策划面谈，确保活动的顺利进行并达到预期效果。