商会年会活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的目标、主题、参与人员、活动流程、场地布置、宣传等多个方面，以下是一个基本的商会年会活动策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，主题应该与商会的宗旨、目标以及行业特点相符合，同时要具有吸引力和创新性。“共融共赢，携手发展”等。

活动目标

明确年会的目标，如加强会员之间的交流与合作，提升商会形象，展示商会成果等。

参与人员

确定参与年会的会员名单，包括商会领导、会员代表、嘉宾等，要考虑到参与人员的数量和需求，以便安排场地和活动内容。

活动时间与地点

选择合适的场地和时间举办年会，场地应符合活动规模和主题，时间应考虑参与人员的日程安排和节假日等因素。

活动流程

1、开场致辞：由商会领导或代表进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、主题演讲：邀请行业专家或成功企业家进行主题演讲，分享经验和见解。

3、会员交流：设置交流环节，让会员之间进行互动交流，增进了解与合作。

4、颁奖典礼：对优秀会员和团队进行表彰和奖励，激发会员的积极性和归属感。

5、文艺表演：安排文艺表演环节，展示会员的才艺和团队精神。

6、晚宴：举办晚宴，为参与人员提供一个轻松愉快的交流环境。

7、闭幕式：总结年会成果，感谢参与人员的支持与参与。

场地布置与宣传

1、场地布置：根据活动主题和氛围进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备，同时要考虑到参与人员的座位安排和舒适度。

2、宣传：通过商会官方网站、微信公众号、邮件等方式进行宣传，提前发布年会通知和活动安排，吸引更多会员参与，同时可以利用社交媒体进行线上宣传，扩大影响力。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等方面的费用，同时要考虑到资金筹措方式，如会员自筹、赞助等。

安全与风险控制

确保活动的安全与顺利进行是策划过程中不可忽视的一环，要提前制定安全预案，包括应对突发事件的措施和应急救援设备等，同时要考虑到可能存在的风险因素，如场地安全、食品安全等，提前做好风险评估和控制措施。

在活动结束后进行总结与反馈工作，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成果与不足，为今后的活动提供经验和借鉴，同时可以通过社交媒体或邮件等方式向会员反馈活动成果和收获。