年会策划小组是一个负责策划和执行公司年会的团队，为了确保年会的成功，这个小组需要具备多方面的能力和专业知识，以下是一个年会策划小组的基本构成和职责：

基本构成

1、组长：负责整个年会的策划和执行，确保所有任务按时完成。

2、策划团队：包括创意策划、活动策划、节目策划等成员，负责制定年会的主题、活动安排、节目内容等。

3、执行团队：包括场地布置、音响灯光、餐饮安排、交通接送等成员，负责年会的具体执行工作。

4、技术支持团队：负责年会现场的技术支持，如投影、音响、灯光等设备的调试和维护。

职责与任务

1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和需求，确定年会的主题和目标，制定详细的策划方案。

2、制定活动安排：根据主题和目标，制定年会的活动安排，包括节目内容、时间安排、场地布置等。

3、确定参与人员和预算：根据活动安排和公司需求，确定参与人员和预算，并制定详细的费用预算和支出计划。

4、场地布置和设备准备：负责年会的场地布置和设备准备，包括舞台搭建、灯光音响设备、座椅摆放等。

5、节目组织和执行：负责年会的节目组织和执行，包括节目排练、彩排、现场执行等。

6、餐饮和交通安排：负责年会的餐饮和交通安排，确保参与人员的饮食和交通需求得到满足。

7、现场协调和应急处理：负责年会现场的协调和应急处理，确保年会顺利进行。

年会策划小组的成员需要具备多方面的能力和专业知识，以确保年会的成功，在策划过程中，小组成员需要密切合作，共同制定详细的策划方案和执行计划，并按照计划执行任务，确保年会顺利进行。