年会策划格式通常包括以下几个部分，以帮助你规划和组织一次成功的年会：

基本信息

1、活动名称：年会的具体名称。

2、活动时间：年会的日期和时间。

3、活动地点：年会的举办地点。

4、主题：年会的主题或核心内容。

目标与宗旨

1、目标：明确年会的目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、宗旨：阐述年会的核心价值和意义，如分享成功、共谋发展等。

活动策划

1、流程安排：详细列出年会的各个环节，包括开场、主题演讲、表彰环节、晚宴、文艺表演、互动游戏等，每个环节的时间安排也要明确。

2、节目安排：根据年会主题和流程，安排相应的文艺表演和互动游戏，可以邀请员工自荐或组织内部选拔。

3、场地布置：根据年会主题和流程，设计场地布置方案，包括舞台、灯光、音响、座椅、背景等。

4、餐饮安排：确定晚宴的餐饮类型、菜品搭配、餐饮服务等相关事宜。

5、邀请嘉宾：如有需要，可邀请公司领导、合作伙伴、行业专家等作为嘉宾参加年会。

宣传与推广

1、宣传渠道：确定年会的宣传渠道，如公司内部通知、社交媒体、电子邮件等。

2、宣传内容：制定宣传文案和海报，突出年会主题和亮点，吸引员工参与。

3、推广策略：制定推广策略，如提前发布活动信息、设立互动话题等，以提高年会的关注度和参与度。

预算与费用

1、预算制定：根据年会的规模和需求，制定详细的预算计划。

2、费用明细：列出年会的各项费用，包括场地租赁费、餐饮费、节目费用、嘉宾费用等。

3、资金筹措：确定资金来源和筹措方式，如公司拨款、员工集资等。

执行与监督

1、执行团队：组建年会执行团队，明确各成员的职责和任务。

2、监督机制：建立监督机制，确保年会策划和执行的顺利进行。

3、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、效果评估：通过员工反馈、参与度、媒体报道等方面，对年会的效果进行评估。

3、改进建议：根据总结和评估结果，提出改进建议，为下一次年会提供参考。

就是年会策划的基本格式，你可以根据实际情况进行调整和补充。