徐汇区的小型年会策划需要考虑多个方面，包括场地选择、活动安排、主题设定、预算分配等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

策划目标

明确年会的目标，是为了加强团队凝聚力，还是为了表彰优秀员工，或者是为了展示公司文化等，根据目标来制定相应的策划方案。

场地选择

选择一个适合年会的场地是关键，在徐汇区，您可以选择公司内部的会议室、酒店宴会厅或者一些专门的会议中心，考虑到是小型年会，建议选择较为私密且设施完备的场地。

主题设定

根据公司的文化、年会的目标以及员工的喜好，设定一个合适的主题，如果公司文化偏向年轻活力，可以选择“欢乐时光”或“青春派对”等主题，主题的设定将决定年会的整体风格和氛围。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或负责人发表新年致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演一些节目，如歌唱、舞蹈、小品等，增加年会的趣味性。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

4、互动游戏：安排一些团队互动游戏，加强团队凝聚力。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食。

6、抽奖环节：设置一些小礼品作为抽奖奖品，增加年会的趣味性。

预算分配

根据活动规模和内容，制定详细的预算分配计划，包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费用、奖品费用等，确保预算合理分配，不超支。

宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件等方式，向员工宣传年会信息，并邀请他们参加，可以制作邀请函和海报，增加年会的正式感和吸引力。

年会结束后，对活动进行总结和评估，收集员工的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。