晚会年会的策划费用因多种因素而异，包括场地租赁、设备租赁、节目策划、餐饮、交通、人员费用等，以下是一个大致的策划费用参考范围：

1、场地租赁费用：根据场地的大小和位置，费用会有所不同，大型的场地租赁费用会比较高，而小型的场地则相对较低。

2、设备租赁费用：包括音响、灯光、舞台等设备的租赁费用，根据设备的种类和数量来计算。

3、节目策划费用：如果需要专业的节目策划团队来设计节目，这部分费用会比较高，如果自己有团队或者志愿者来策划，则这部分费用可以大大降低。

4、餐饮费用：包括酒水、饮料、餐食等费用，根据参会人数和餐饮标准来计算。

5、交通费用：如果需要接送参会人员，这部分费用也需要考虑在内。

6、人员费用：包括策划团队、演员、技术人员等的工资和福利等。

综合以上因素，晚会年会的策划费用一般在数万元至数十万元不等，具体的费用还需要根据实际情况进行评估和计算，建议与专业的策划公司或团队进行沟通，根据需求和预算进行详细的规划和报价。

仅是参考范围，具体费用还需根据实际情况进行详细评估和计算，如有需要，建议咨询专业的策划公司或团队，以获取更准确的报价和方案。