要降低年会活动策划费用，可以考虑以下几个方面：

1、制定预算和计划：在策划年会活动时，首先要制定一个详细的预算和计划，明确活动的规模、参与人数、场地租赁、餐饮、节目表演等费用，并尽量控制预算。

2、场地选择：选择合适的场地是降低费用的关键，可以考虑使用公司内部的会议室或活动室，或者选择一些价格相对较低的场地，要避免在高峰期租赁场地，以获得更优惠的价格。

3、简化节目内容：如果公司预算有限，可以简化节目内容，减少不必要的表演和环节，可以以互动游戏、抽奖等简单有趣的活动为主，既能节省费用又能增加活动的趣味性。

4、DIY装饰：通过DIY装饰来降低费用，可以组织员工一起制作装饰物，或者购买一些价格较低的装饰材料进行布置，这样既能节省费用，又能增加员工的参与感和归属感。

5、自助餐形式：采用自助餐形式可以降低餐饮费用，可以鼓励员工自行准备一些小吃或饮料，进一步降低费用。

6、寻找合作供应商：在寻找活动策划公司或供应商时，要充分了解市场行情，比较不同公司的报价和服务质量，可以选择一些性价比高的公司进行合作，以获得更好的服务和更优惠的价格。

7、节约资源：在活动过程中，要尽量节约资源，如减少浪费、合理使用音响设备等，要鼓励员工积极参与活动策划和执行过程，以增强团队凝聚力和责任感。

降低年会活动策划费用需要从多个方面入手，包括制定预算和计划、选择合适的场地和供应商、简化节目内容、DIY装饰、采用自助餐形式等，通过这些措施，可以有效地降低年会活动的费用，同时保证活动的顺利进行和员工的满意度。