大连主题年会策划方案

基本信息

活动名称：大连主题年会

时间：XXXX年XX月XX日

地点：大连市某五星级酒店会议中心

参与人数：预计XXX人

目的和宗旨：加强团队凝聚力，增进员工之间的交流与沟通，展示企业文化，提高员工的工作热情和归属感。

主题设定

本次年会的主题是“海韵连心，共筑未来”，以大连的海洋文化为背景，结合企业特色，打造一场别具一格的年会。

策划方案

1、前期准备

（1）确定年会主题和形式，制定详细的活动计划。

（2）确定场地、餐饮、音响、灯光等设备供应商，签订合同并支付定金。

（3）邀请嘉宾，包括公司领导、优秀员工代表等，并准备邀请函。

（4）组织团队进行节目排练，包括文艺表演、游戏互动等。

（5）准备奖品、礼品等物资。

2、活动流程

（1）签到与接待：设置签到台，为来宾提供签到服务，并安排接待人员引导来宾入座。

（2）开幕式：由公司领导发表致辞，介绍企业文化和年会主题。

（3）节目表演：按照预先安排好的节目单进行表演，包括歌曲、舞蹈、小品等。

（4）互动环节：设置游戏互动环节，如抽奖、团队竞技等，增强员工之间的互动和交流。

（5）晚宴：提供丰盛的晚宴，供来宾品尝美食，同时设置舞台供表演继续进行。

（6）闭幕式：总结年会活动，感谢来宾的参与和支持，宣布年会结束。

3、场地布置

（1）会场布置：以海洋文化为主题，设置海洋元素装饰，如海浪、贝壳、海星等。

（2）舞台布置：设置灯光和音响设备，搭建舞台背景，营造氛围。

（3）座位安排：按照来宾身份和职务安排座位，设置指示牌和座位卡。

4、节目安排

（1）文艺表演：邀请员工自编自演的节目进行表演，如歌曲、舞蹈、小品等。

（2）互动环节：设置游戏互动环节，如团队竞技、抽奖等。

（3）企业宣传：通过视频、PPT等形式展示企业文化和成果。

预算和资源需求

根据活动规模和内容，制定详细的预算和资源需求计划，包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、节目排练费用、奖品费用等，同时确定各项资源的供应商和负责人。

安全与风险控制

制定安全与风险控制方案，包括应急预案和安全措施，确保活动现场的安全和秩序，预防意外事件的发生，同时为应对可能出现的风险和问题做好充分的准备。

活动结束后，对活动效果进行评估和总结，收集来宾的反馈意见和建议，分析活动的优点和不足，为今后的活动提供经验和借鉴，同时对活动成果进行宣传和展示，让更多人了解和认识企业文化和成果。