荔湾区年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行考虑和规划，以下是一个基本的荔湾区年会策划流程和要点，供您参考：

确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的氛围、活动内容和形式，主题可以根据公司文化、行业特点、节日等因素进行选择，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高工作效率和团队合作能力。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，荔湾区有许多适合举办年会的场所，如酒店、会议中心、公司内部等，需要根据实际情况进行选择。

根据主题和目的，策划年会的具体活动内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、欢迎致辞和公司总结报告

2、文艺表演和游戏环节

3、晚宴和自助餐环节

4、互动环节和团队合作游戏

5、颁奖典礼和表彰环节

制定预算和费用分配

根据活动内容和形式，制定年会的预算和费用分配，需要考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目排练等方面的费用。

邀请嘉宾和参与人员

确定年会的参与人员和嘉宾名单，嘉宾可以是公司领导、客户代表、合作伙伴等，参与人员则是公司员工或相关人员，需要提前与嘉宾和参与人员进行沟通和确认。

活动宣传和推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会的宣传和推广，吸引更多的人关注和参与。

活动现场布置和安排

在活动现场进行布置和安排，包括场地布置、音响设备调试、座位安排、礼品准备等，确保活动现场的氛围和效果符合预期。

活动执行和监控

在活动执行过程中，需要进行监控和调整，确保活动按照计划顺利进行，需要及时处理突发情况和问题，保证活动的安全和顺利进行。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和参考。