海外年会策划是一个复杂而重要的任务，需要考虑到许多因素，包括预算、参会人员、目的地文化、当地法规等，以下是一个基本的海外年会策划流程和要点：

确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，这有助于确定年会的规模、形式和内容，主题应该与公司的文化和业务相关，而目标则是希望参会人员从年会中获得什么。

选择目的地和场地

根据年会的主题和目标，选择一个合适的海外目的地和场地，需要考虑的因素包括场地的大小、设施、交通便利性、安全性等，还需要考虑当地的文化和气候等因素，以确保参会人员的舒适度。

邀请参会人员

根据年会的规模和目的，确定邀请的参会人员名单，需要确保邀请函中包含所有必要的信息，如日期、时间、地点、日程安排等。

制定详细的日程安排

制定一个详细的日程安排，包括会议、活动、餐饮、交通等所有细节，确保每个环节都有充足的时间，并考虑到参会人员的时差问题。

安排交通和住宿

安排参会人员的交通和住宿，这包括机票、酒店、接送等事项，需要确保交通和住宿的舒适度和安全性，以及与日程安排的协调性。

策划活动和节目

根据年会的主题和目标，策划一些有趣的活动和节目，如演讲、互动游戏、文艺表演等，这些活动可以增强参会人员之间的互动和交流，同时也可以让年会更加生动有趣。

准备材料和设备

准备年会所需的材料和设备，如演讲稿、音响设备、投影仪等，确保所有设备在活动前进行测试，以确保其正常运行。

安排后勤支持和服务

安排专业的后勤支持和服务团队，如安保、医疗等，确保在年会期间有专业的人员提供支持和帮助。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，包括所有与年会相关的费用，如场地租赁、餐饮、交通、住宿等，确保所有费用都在预算范围内，并及时进行费用管理和控制。

年会结束后，进行后期跟进和总结，收集参会人员的反馈和建议，以便改进未来的年会策划，对年会的成果进行总结和分析，以便评估年会的成功程度和效果。

是一个基本的海外年会策划流程和要点，具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善。