酒店年会策划公司是专门为酒店行业提供年会策划、执行和管理的服务机构，这些公司通常具有丰富的经验和专业的团队，能够根据酒店的需求和目标，提供全方位的年会策划服务，以下是一些建议，以帮助您选择合适的酒店年会策划公司：

1、市场调研：了解市场上的酒店年会策划公司，查看其过往案例、服务范围、专业团队等。

2、需求分析：明确您的年会需求和目标，包括预算、参与人数、活动主题、活动形式等，这将有助于您与策划公司沟通，确保双方对项目的理解一致。

3、参考口碑：向同行、朋友或业界专业人士咨询，了解他们对某些酒店年会策划公司的评价和推荐。

4、沟通与交流：与几家候选的酒店年会策划公司进行沟通，了解其服务流程、策划思路、执行能力等，在沟通过程中，您可以提出自己的需求和目标，看对方是否能给出满意的答复。

5、对比服务与价格：在了解各公司的服务内容和价格后，进行综合比较，注意不要只看重价格，而要综合考虑公司的专业程度、服务质量、创意水平等因素。

6、合同与协议：与选定的酒店年会策划公司签订合同，明确双方的权利和义务，确保项目能够顺利进行。

7、后期服务：了解公司的后期服务内容，如活动后的总结报告、客户反馈等，以确保活动达到预期效果。

在选择酒店年会策划公司时，请注意避免选择没有实际经验和资质的公司，以免影响活动的质量和效果，与多家公司进行比较和沟通，有助于您找到最合适的合作伙伴。

一些在行业内比较知名的酒店年会策划公司包括：某某活动策划公司、某某盛典策划公司等，您可以根据自身需求和预算，选择合适的公司进行合作。