晚会年会的策划费用因多种因素而异，包括场地租赁、设备租赁、节目策划、餐饮、交通、人员费用等，以下是一个大致的策划费用参考范围：

1、场地租赁费用：根据场地的大小和位置，费用会有所不同，大型的场地租赁费用会更高。

2、设备租赁费用：包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用，根据设备的数量和品质，费用也会有所不同。

3、节目策划费用：如果需要专业的节目策划团队进行策划，需要支付相应的策划费用。

4、餐饮费用：包括酒水、饮料、餐食等费用，根据人数和餐饮标准的不同，费用也会有所不同。

5、交通费用：如果需要接送嘉宾或参与人员，需要考虑交通费用。

6、人员费用：包括主持人、演员、技术人员等人员的工资和劳务费用。

一场普通的晚会年会的策划费用可能在几万元左右，而高端的年会或大型活动的策划费用可能会达到数十万元或更高，具体的费用还需要根据活动的规模、参与人数、活动要求等因素来确定。

为了更准确地确定晚会年会的策划费用，建议您与专业的活动策划公司或个人进行咨询和沟通，根据您的具体需求和预算来制定详细的策划方案和预算。