年会策划供应商是负责为企业或组织策划和执行年会的专业公司，选择合适的年会策划供应商对于确保年会成功举办至关重要，以下是一些建议，可以帮助您选择合适的年会策划供应商：

1、确定需求：

在寻找年会策划供应商之前，首先需要明确您的需求，这包括年会的主题、规模、预算、活动类型等，明确需求有助于您更好地选择符合要求的供应商。

2、网上搜索：

通过搜索引擎、社交媒体、行业论坛等途径，搜索年会策划供应商的相关信息，注意查看供应商的官方网站、社交媒体账号等，了解其服务范围、案例、口碑等。

3、参考推荐：

向同行、朋友、同事等寻求推荐，他们可能有过与年会策划供应商合作的经验，可以为您提供有价值的参考信息。

4、实地考察：

对初步筛选出的供应商进行实地考察，了解其办公环境、团队规模、设备设施等情况，这有助于您更全面地了解供应商的实力和服务质量。

5、对比分析：

收集多家供应商的报价、服务范围、案例等信息，进行对比分析，注意关注供应商的专业性、创意性、执行力等方面，选择最适合您的供应商。

6、沟通与交流：

与供应商进行沟通与交流，了解其对年会的理解和策划方案，注意观察供应商的沟通能力、响应速度和服务态度等方面。

7、合同签订：

在与供应商达成合作意向后，签订合同并明确双方的权利和义务，确保合同中包含详细的服务范围、报价、支付方式、违约责任等内容。

选择合适的年会策划供应商需要综合考虑多方面因素，建议您谨慎选择，与多家供应商进行沟通与交流，最终选择最适合您的供应商，祝您年会圆满成功！