“20人年会”通常指的是一个公司或组织在一年中为庆祝其成就和回顾过去一年的活动而召集的会议，其中参与者通常不超过20人，这样的会议通常是为了加强团队合作、分享信息、奖励优秀员工以及庆祝公司的成功。

在准备一个20人的年会时，以下是一些建议和要点：

1、主题和目的：

- 确定年会的主题和目的，这有助于为整个活动定下基调。

- 主题可以是与公司的文化、价值观或行业相关的内容。

2、邀请与日程安排：

- 制定详细的邀请函，包括日期、时间、地点和着装要求等。

- 安排紧凑而富有成效的日程，包括开场白、主题演讲、分组讨论、互动环节和闭幕词等。

3、场地选择与布置：

- 选择一个适合团队活动和交流的场地，如会议室或酒店宴会厅。

- 根据主题布置场地，包括背景、灯光、音乐和装饰等。

4、餐饮安排：

- 提供高质量的餐饮服务，确保参会者有足够的能量参与活动。

- 根据参会者的饮食偏好和特殊需求安排餐饮。

5、娱乐与互动环节：

- 设计一些互动游戏或小组讨论环节，以增强团队凝聚力和交流。

- 可以设置抽奖环节，以增加活动的趣味性。

6、演讲与表彰：

- 如果适用，安排一些演讲环节，如CEO致辞或员工分享成功经验等。

- 设立表彰环节，以奖励那些在过去一年中表现突出的员工或团队。

7、礼品与纪念品：

- 为参会者准备一些小礼品或纪念品，如定制的徽章、公司纪念品或优惠券等。

- 可以考虑为优秀员工或团队准备更丰厚的奖品。

8、后期跟进：

- 在活动结束后发送感谢邮件或短信，以保持与参会者的联系。

- 将活动的照片、视频和总结发送给所有参与者，以便他们回顾和分享。

一个成功的20人年会需要精心的策划和准备，通过明确的主题、紧凑的日程、高质量的餐饮服务、有趣的互动环节以及适当的表彰和奖励，可以确保年会达到预期的效果，加强团队合作，提高员工的士气。