和决策的文档，以下是会议纪要的基本格式：

会议纪要的标题应该简洁明了，能够概括会议的主题和目的。“XX公司XX部门关于XX项目的会议纪要”。

会议基本信息

这部分应包括会议的日期、时间、地点、主持人、参会人员以及记录人等基本信息。

会议议程

列出会议的主要议程，包括讨论的主题和顺序，这有助于读者了解会议的整体流程和重点内容。

详细记录会议中的讨论和决策，包括每个议题的提出、讨论过程和最终决定，可以按照议程的顺序，分点记录，对于重要的观点、建议或决策，应详细记录并清晰地阐述。

参会人员发言

记录每位发言人的姓名、职位以及主要观点或建议，如果某些观点或建议对会议决策有重要影响，应特别标注。

总结会议中的主要决策和结论，包括下一步的行动计划或任务分配，这部分内容应简洁明了，让读者能够快速了解会议的成果。

跟进事项与责任人

列出需要跟进的事项以及责任人，确保每项任务都有明确的责任人，以便后续工作的顺利进行。

其他信息

如有需要，可以添加其他相关信息，如会议中提到的文件、资料或需要进一步查阅的内容等。

可以简要总结会议的整体情况和意义，或者强调下一步的工作重点。

在编写会议纪要时，应确保内容准确、清晰、简洁，避免使用过于复杂的词汇和长句，应保持客观中立的态度，避免主观臆断或偏见，在完成会议纪要后，应请参会人员审核并签字确认，以确保其准确性和有效性。