会议通知的写作主要需要包含会议的基本信息、会议的目的、时间、地点、参与人员以及会议的议程等内容，以下是一个会议通知的基本模板和写作要点：

会议通知的标题应该简洁明了，直接反映会议的主题，如“关于XX项目的会议通知”。

1、开头：可以简要介绍会议的目的和重要性，如“为了更好地推进XX项目，特此召开此次会议”。

2、会议基本信息：

- 会议日期和时间：请明确写出日期、时间以及是否为特定时间。

- 会议地点：请提供详细的地点信息，包括房间号（如果有）和如何到达的指引。

- 参会人员：列出应参加会议的人员范围，如公司全体员工、项目组成员等。

3、会议议程：列出会议的主要议程和每个议程的时间安排，议程应包括主题、内容简述和时间安排。

- 9:00-9:30 开幕致辞及介绍会议目的

- 9:30-10:30 主题一讨论

- 10:30-11:00 茶歇

- 下午的议程以此类推……

4、会议内容：简要描述会议将讨论的主题或议题，以及预期达成的目标。

5、其他事项：如有需要，可以提及其他事项，如会议材料提前阅读、会议后活动等。

1、强调参会的重要性或期望参会人员积极准备和参与。

2、提供联系方式，以便未收到通知或需要进一步信息的人员可以联系。

3、如有必要，可以注明着装要求或其他注意事项。

格式要求

- 使用正式的商务信函格式。

- 字体和字号要清晰易读。

- 注意段落划分，使内容条理清晰。

- 检查语法、拼写和标点错误。

在发送会议通知前，请仔细检查所有信息，确保准确无误，发送通知时，可以通过公司内部邮件、企业微信、电话等方式进行，并确保重要人员都能收到通知。